1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Kurzfassung: Diese Website setzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt. Die Schriftarten sind direkt in die Seite eingebettet, es besteht keine Verbindung zu Google. Es sind keine Karten, keine Social-Media-Plugins und keine Buchungssysteme eingebettet – diese öffnen sich erst durch Ihren Klick in einem neuen Fenster.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Anna Maria Frey-Roleff
Hotel zum Schwan
Kölner Straße 99–101, 53919 Weilerswist
Telefon: +49 2254 82363
Telefax: +49 2232 49332
E-Mail: Reservierung@Hotel-zum-Schwan.com
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Hosting und Server-Log-Dateien
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben. Die hier erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Hoster:
Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107, USA
beziehungsweise die europäische Tochtergesellschaft Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München
Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer wird auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert.
Server-Log-Dateien
Der Hoster erhebt automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.
Speicherdauer: in der Regel 7 Tage. Eine längere Speicherung erfolgt nur zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls.
4. Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol im Browser. Bei aktiver Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken. Es sind keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Drittinhalte aktiv.
Die Systeme unserer Partner (eviivo, yovite) sind nicht eingebettet. Sie werden erst nach einem bewussten Klick in einem neuen Fenster geöffnet. Cookies dieser Anbieter entstehen daher erst auf deren Seiten und in deren Verantwortung.
6. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten „Fraunces“ und „Hanken Grotesk“ sind direkt in diese Seite eingebettet und werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet nicht statt. Es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.
7. Kontaktaufnahme
Telefon und Telefax
Kontaktieren Sie uns telefonisch, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine automatische Aufzeichnung von Telefonaten findet nicht statt.
E-Mail
Bei Kontakt per E-Mail speichern wir Ihre Angaben samt Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Bitte beachten Sie, dass E-Mails im Internet unverschlüsselt übertragen werden können. Übermitteln Sie uns keine Kreditkartendaten oder besonders sensiblen Informationen per E-Mail.
Tischreservierung
Tischreservierungen nehmen wir ausschließlich telefonisch oder per E-Mail entgegen. Auf dieser Website ist kein Reservierungsformular eingebunden. Die dabei übermittelten Angaben (Name, Kontaktdaten, Datum, Uhrzeit, Personenzahl) verarbeiten wir allein zur Durchführung der Reservierung und löschen sie nach dem Besuch.
Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern, eine Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche (6 bzw. 8 Jahre nach §§ 257 HGB, 147 AO), bleiben unberührt.
8. Zimmerbuchung (eviivo)
Für die Online-Zimmerbuchung nutzen wir den Dienst der eviivo Limited, Fora Clerkenwell, 2nd Floor, 9 Dallington Street, London EC1V 0LN, Vereinigtes Königreich (registriert in England und Wales unter Nr. 5002392).
Dieses System ist nicht eingebettet. Erst wenn Sie auf „Zimmer buchen“ oder „Verfügbarkeit prüfen“ klicken, werden Sie in einem neuen Fenster zu eviivo weitergeleitet. Dort verarbeitet eviivo die für die Buchung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Zahlungsinformationen) nach eigenen Bestimmungen und setzt gegebenenfalls eigene Cookies.
Die für Ihren Aufenthalt erforderlichen Buchungsdaten werden an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Drittlandübermittlung: Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Datenschutzinformationen: eviivo.com/privacy-policy
9. Gutscheine (yovite)
Gutscheine für unser Haus werden über den externen Anbieter yovite ausgestellt. Auch hier handelt es sich um eine reine Verlinkung, nicht um eine Einbettung. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an yovite übermittelt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gelten die Bestimmungen des Anbieters.
10. Meldepflicht bei Beherbergung
Als Beherbergungsbetrieb sind wir gesetzlich verpflichtet, von unseren Übernachtungsgästen einen Meldeschein ausfüllen zu lassen und diesen aufzubewahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 29 ff. Bundesmeldegesetz.
Speicherdauer: Meldescheine werden nach § 30 Bundesmeldegesetz ein Jahr aufbewahrt und anschließend vernichtet.
11. Externe Links
Diese Website verlinkt auf externe Angebote Dritter, unter anderem auf das Buchungssystem eviivo und den Gutscheinanbieter yovite. Auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken haben wir keinen Einfluss. Es sind keine Plugins, Like-Buttons, Feeds, Pixel oder Kartendienste eingebunden. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage für die Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen
Bei der Erstellung und Pflege dieser Website – bei der Gestaltung, bei Texten und bei der Bildbearbeitung – setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein. Ein Teil der Texte wurde mit Unterstützung von KI verfasst oder überarbeitet; eigene Aufnahmen wurden teilweise KI-gestützt nachbearbeitet. Einzelne Speisen- und Stimmungsabbildungen sind vollständig computergeneriert und als solche im Impressum gekennzeichnet.
Dieser Einsatz erfolgt ausschließlich vorab im Rahmen der redaktionellen Erstellung, nicht während Ihres Besuchs. Auf dieser Website ist kein KI-Chatbot und keine sonstige KI-Anwendung aktiv, mit der Sie interagieren. Personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern werden zu keinem Zeitpunkt an KI-Dienste übermittelt oder zum Training von KI-Modellen verwendet.
Anfragen per Telefon oder E-Mail beantworten wir persönlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen die folgenden Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten, deren Herkunft, Empfänger, Zweck und geplante Speicherdauer.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, etwa während der Prüfung bestrittener Daten.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch einzulegen. Danach werden Ihre Daten hierfür nicht mehr verwendet.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
14. Speicherdauer im Überblick
Sofern oben keine speziellere Frist genannt ist, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Verarbeitungszweck entfällt.
- Server-Log-Dateien: in der Regel 7 Tage
- Kontaktanfragen (E-Mail, Telefonnotizen): bis zur abschließenden Bearbeitung
- Reservierungsdaten: bis zur Abwicklung des Besuchs
- Meldescheine nach § 30 Bundesmeldegesetz: 1 Jahr, anschließend Vernichtung
- Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: 8 Jahre (§ 147 AO), sonstige aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe 6 Jahre (§ 257 HGB)
15. Datensicherheit und Weitergabe
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen, und überprüfen diese fortlaufend.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Leistungen ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: August 2026
